6 Chiếc Mũ Tư Duy – Phương Pháp Cần Thiết Cho Những Cuộc Họp
Có bao giờ bạn tự hỏi rằng các cuộc họp do mình tổ chức đã đạt được hiệu quả như mong muốn chưa? Có giải quyết được vấn đề cần xử lý chưa hay chỉ đơn giản là đến gặp nhau cho đủ quân số, liệt kê các đầu công việc xong rồi đi về? Theo khảo sát từ The Muse – một trang tìm kiếm việc làm của Mỹ – cho thấy, việc họp hành chiếm đến 35% – 50% thời gian làm việc, tuy nhiên, 67% các cuộc họp đều diễn ra thất bại.
⚡Vì sao các buổi họp thường diễn ra không mấy hiệu quả?
Nguyên nhân chính thường nằm ở cách giao tiếp và khả năng đánh giá, nhìn nhận vấn đề từ nhiều quan điểm và góc độ khác nhau. Con người thường hay có xu hướng nhìn nhận sự việc qua lăng kính một màu, hay có thể nói là phiến diện. Nếu ai đó có đồng quan điểm và suy nghĩ thì chúng ta ủng hộ, đồng tình. Ngược lại, nếu họ đưa ra ý kiến khác biệt và trái chiều thì chúng ta sẽ chê bai, bác bỏ. Vậy nên trong một cuộc họp, chỉ cần xuất hiện hai người bất đồng quan điểm với nhau thì cuộc họp đó coi như chấm dứt, không đi được đến kết luận.
Vậy làm cách nào để cuộc họp vẫn tiếp diễn cho dù có xảy ra sự bất đồng quan điểm?
🎩6 Chiếc mũ tư duy chính là công cụ giúp cải thiện chất lượng của các cuộc họp. Đây là một công cụ tư duy theo mô hình nhập vai do TS. Edward de Bono phát kiến năm 1980. Trong đó, mỗi chiếc mũ sẽ đại diện cho một màu sắc với cách tiếp cận vấn đề khác nhau. Đây là một trong những công cụ và phương pháp hiệu quả giúp bạn có thể đánh giá vấn đề bằng nhiều góc nhìn khác nhau để đưa ra quyết định tốt hơn.
💡Bạn sẽ kết hợp được cả tham vọng, kỹ năng thực hành, sự nhạy cảm, sáng tạo và khả năng lập kế hoạch dự phòng tốt trong việc ra quyết định và hoạch định. Điều đặc biệt là sẽ tránh được những xung đột lớn trong khi nhiều người tranh luận về một vấn đề nào đó. Phương pháp này có thể áp dụng riêng cho một cá nhân hoặc cho cả một nhóm thảo luận.
🎯Hãy cùng VSC điểm qua đặc điểm của 6 chiếc mũ tư duy giúp bạn hiểu và áp dụng chúng bằng cách dùng đặc điểm của cả 6 chiếc mũ để đánh giá một vấn đề toàn diện bạn nhé!
———————————————
VSC – VietNam Startup Coaching
KHỞI NGHIỆP THỰC TẾ – TỎA SÁNG TƯƠNG LAI
☎ Hotline: 1900 066 661
🎯 Địa chỉ: 2/3 Bạch Đằng, P.2, Q.Tân Bình, TP. HCM
🌎 Website: vsc.net.vn
Có thể là hình ảnh về văn bản cho biết 'VIETNAM STARTUP COACHING 1 - der etum shift Mũ trắng Objective Đại diện cho sự trung lập. Chú trọng vào số liệu, dữ liệu. Đánh giá vấn đề một cách khách quan dựa trên những dữ kiện có sẵn.'
Mũ trắng – Objective

‼️Mang hình ảnh của một tờ giấy trắng, chiếc mũ trắng tượng trưng cho những số liệu, dữ liệu chính xác, các thông tin mang tính khách quan. Chiếc mũ trắng giúp chúng ta duy trì thế trung lập, đánh giá vấn đề một cách khách quan, dựa trên những dữ kiện có sẵn. Nói cách khác, chiếc mũ trắng nêu ra những vấn đề cần giải quyết và trình bày phương tiện để có được những thông tin cần thiết đó.

❓Một số câu hỏi có thể sử dụng:
– Chúng ta có những thông tin gì về vấn đề này?
– Chúng ta cần có những thông tin nào liên quan đến vấn đề đang xét?
– Chúng ta thiếu mất những thông tin, dữ kiện nào?

Có thể là hình ảnh về văn bản cho biết 'VIETNAM COACHING MIETHAM STABTUP നനി Mũ đỏ- Intuitive Đại diện cho cảm xúc. Đánh giá vấn đề dựa trên linh cảm và trực giác. Đưa ra ý kiến không dựa trên bất kỳ lập luận nào.'
Mũ đỏ – Intuitive

‼️Mang hình ảnh của ngọn lửa đang cháy, chiếc mũ đỏ tượng trưng cho cảm giác, cảm xúc, trực giác, những ý kiến không có minh chứng về vấn đề đang giải quyết. Khi đội “Mũ đỏ”, bạn sẽ đánh giá vấn đề dựa trên trực giác và cảm xúc. Trong công việc và giải quyết vấn đề, chúng ta không được phép để cho cảm xúc chen vào, tuy nhiên, nó vẫn tồn tại. Chiếc mũ đỏ cho chúng ta cơ hội để thoải mái bộc lộ những dự cảm và linh cảm.

❓Một số câu hỏi có thể sử dụng:
– Cảm giác của tôi ngay lúc này là gì?
– Trực giác của tôi mách bảo điều gì về vấn đề này?
– Tôi thích hay không thích vấn đề này?

Có thể là hình ảnh về văn bản cho biết 'VIETNAM TARTUP COACHING errors Mũ đen Negative Đại diện cho sự cảnh giác và thận trọng. Chỉ ra các lỗi, các điểm cần lưu ý, những điểm bất lợi của một vấn đề hoặc giải pháp.'
Mũ đen – Negative

‼️Mang hình ảnh của đêm tối, đất bùn. Khi đội chiếc mũ đen, chúng ta đang khép mình vào thế cảnh giác và thận trọng. Vai trò của chiếc mũ đen là giúp chỉ ra những điểm yếu trong quá trình suy nghĩ của chúng ta. Nó chỉ ra các lỗi, các điểm cần lưu ý, các mặt yếu kém, bất lợi của vấn đề hay dự án đang tranh cãi. Đây cũng là chiếc mũ được sử dụng nhiều nhất và đóng vai trò hết sức quan trọng, nó giúp chúng ta tránh được các rủi ro, ngăn chúng ta làm điều sai, bất hợp pháp hay nguy hiểm. Khi nhìn nhận sự việc dựa trên tư duy phê phán này, bạn sẽ hạn chế được tối đa những quyết định sai lầm, đồng thời có sự chuẩn bị cho những vấn đề có thể phát sinh ngoài dự kiến.

❓Một số câu hỏi có thể sử dụng:
– Những rắc rối, nguy hiểm nào có thể xảy ra?
– Những khó khăn nào có thể phát sinh khi tiến hành làm điều này?
– Những nguy cơ nào đang tiềm ẩn?

Có thể là hình ảnh về văn bản cho biết 'VIETNAM STARTUP COACHING Mũ vàng Positive Đại diện cho sự lạc quan. Nhận ra những lợi ích và cơ hội tiềm ẩn của một sự việc qua lối suy nghĩ tích cực.'
Mũ Vàng – Positive

‼️Đối lập hoàn toàn với chiếc mũ đen, mũ vàng mang hình ảnh của ánh nắng mặt trời, sự lạc quan, các giá trị và những lợi ích. Khi đội “Mũ vàng”, bạn sẽ suy nghĩ một cách tích cực. Sự lạc quan sẽ giúp bạn thấy hết được những lợi ích và cơ hội mà quyết định của bạn mang lại. Cách tư duy “Mũ vàng” giúp bạn có thêm nghị lực để tiếp tục công việc khi bạn gặp nhiều khó khăn, trở ngại.

❓Một số câu hỏi có thể sử dụng:
– Những lợi ích khi chúng ta tiến hành dự án này là gì?
– Đâu là mặt tích cực của vấn đề này?
– Liệu vấn đề này có khả năng thực hiện được không?

Có thể là hình ảnh về văn bản cho biết 'VIETNAM STARTUP COACHING Mũ xanh lá cây- Creative Đại diện cho sự sáng tạo. Tư duy một cách tự do, cởi mở để đưa ra những giải pháp tốt hơn.'
Mũ xanh lá cây – Creative

‼️Mang hình ảnh hài hòa và hy vọng. Chiếc mũ xanh lá cây tượng trưng cho sự sinh sôi và sáng tạo. Khi đội chiếc mũ này, chúng ta cần đặt mình trong trong tâm thế sáng tạo. Lối tư duy tự do và cởi mở của “Mũ xanh” sẽ giúp chúng ta vượt qua những ranh giới đã có để tìm ra những giải pháp tốt hơn cho sự việc.

❓Một số câu hỏi có thể sử dụng:
– Có những cách thức khác để thực hiện điều này không?
– Chúng ta có thể làm gì khác trong trường hợp này?
– Những lợi ích khi chúng ta tiến hành dự án này là gì?
– Đâu là mặt tích cực của vấn đề này?

Có thể là hình ảnh về văn bản cho biết 'VIETNAM STARTU COACHING Mũ xanh dương- Creative Đóng vai trò điều hành, tổ chức. Tổng hợp toàn bộ quá trình và đưa ra kết luận cuối cùng.'
Mũ xanh dương

‼️Có chức năng giống như một người nhạc trưởng, chiếc mũ xanh có vai trò tổ chức và kiểm soát tiến trình tư duy của những chiếc mũ khác. Sau khi vận dụng hết những chiếc mũ, chúng ta sẽ dùng chiếc mũ xanh dương để nhìn nhận mọi thứ từ trên cao xuống, tổng hợp toàn bộ quá trình tư duy và đưa ra kết luận cuối cùng. Đây cũng chính là chiếc mũ của người chủ tọa kiểm soát tiến trình cuộc họp. Người đội chiếc mũ xanh dương có thể linh hoạt điều chỉnh cách tư duy của mọi người tùy theo mục đích của cuộc họp.

❓Một số câu hỏi có thể sử dụng:
– Xác định trọng tâm và mục đích thảo luận cho nhóm: Chúng ta ngồi ở đây để làm gì? Chúng ta cần tư duy về điều gì? Mục tiêu cuối cùng là gì?
Sắp xếp trình tự cho các chiếc nón trong suốt buổi thảo luận.
Cuối cùng, tập hợp mọi ý kiến, tóm tắt, kết luận và ra kế hoạch.
– Chúng ta đã đạt được gì qua buổi thảo luận?
– Chúng ta có thể bắt đầu hành động chưa?
– Chúng ta có cần thêm thời gian và thông tin để giải quyết vấn đề này?

Có thể là hình ảnh về văn bản cho biết 'VIETNAM COACHING/ 1.Khái quát vấn đề cần cầngiảiquyết giải quyết 2.Tập trung vào các thông tin và dữ kiện 3.Đưa ra các phương án giải quyết vấn đề 4. Tiến hành đánh giá những ưu điểm nêu ở bước 3 5. Chỉ ra chỗ sai, không phù hợp của những phương án bước ba. 6. phát biểu ý kiến, cảm xúc của bản thân về những phương án được đề ra 7.Tổngkếtvàkếthúccuộchop và kết thúc cuộc họp Tổng kết chỉ ra kết quả đạt được trong cuộc họp'
Cách thức vận hành 6 chiếc mũ tư duy trong cuộc họp

Bước 1: Người chủ trì cuộc họp đội chiếc mũ xanh dương để khái quát vấn đề cần giải quyết, sau đó đề nghị mọi người tư duy theo mũ trắng.

Bước 2: Khi đội chiếc mũ trắng, mọi người sẽ chỉ tập trung vào các thông tin và dữ kiện liên quan đến vấn đề đang bàn luận.

Bước 3: Người chủ trì đề nghị mọi người đổi sang mũ xanh lá. Khi đội chiếc mũ này, mọi người phải tiến hành đưa ra các phương án giải quyết vấn đề dựa trên những thông tin đã thu thập được ở bước 2.

Bước 4: Ở bước này, mọi người sẽ chuyển sang chiếc mũ vàng để tiến hành đánh giá những ưu điểm của các phương án được nêu ra ở bước 3.

Bước 5: Người chủ trì sẽ đề nghị mọi người chuyển sang mũ đen. Đây cũng chính bước quan trọng nhất. Ở bước này, mọi người sẽ chỉ ra những chỗ sai hoặc không phù hợp của những phương án được nêu ra ở bước ba.

This is the best Event Ticket WordPress Theme of 2018. It has responsive, drag & drop page builder, unlimited theme options. And made by Envato Elite Author - LeafColor.com

Rời khỏi cuộc bình luận